Die deutschsprachige Andrássy Universität Budapest (AUB) ist eine junge internationale Universität mit einem Fokus auf Europa in Forschung und Lehre. Im Jahr 2001 als multinationales Gemeinschaftsprojekt gegründet, begleitet die AUB den europäischen Integrationsprozess.

Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere: 

• Koordination von universitätsinternen Prozessen
• Planung, Koordination und Steuerung der universitätsinternen Prozessoptimierung
• Erstellung und Dokumentation von Ablaufplänen
• Vor- und Nachbereitung von sowie Mitwirkung an Managementsitzungen
• Kontaktpflege zu Behörden, Ministerien, Partnerländern und sonstigen Stakeholdern
• Koordinierung bzw. Erstellung von Berichten und sonstigen schriftlichen Dokumenten
• Entscheidungsvorbereitung: Recherche und Zusammenfassung von relevanten Informationen
• Koordinierung der Rektoratsassistenz
• Projektkoordination
• Organisation zentraler Veranstaltungen.

Anforderungsprofil:  

• Hochschulabschluss
• Verhandlungssichere Ungarisch-, Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Erfahrung in der Koordination komplexer Aufgaben
• Proaktive, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Große Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Flexibilität, Kommunikationsstärke, Organisationstalent

Von Vorteil sind:

• Einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Erfahrung im Projektmanagement

Was wir anbieten:

• Eine Stelle an der AUB, die von der Deutsch-Ungarischen Industrie- und Handelskammer mit dem Titel „verlässlicher Arbeitgeber" ausgezeichnet wurde
• Eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Home Office nach der aktuellen Arbeitsordnung
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Staff Exchange
• Familiäre Umgebung im Herzen von Budapest
• 5 Urlaubstage im Sommer, über die regulären Urlaubstage hinaus

Bewerbungsfrist: Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen erfolgen kontinuierlich.

Die Position ist zunächst auf 2,5 Jahre befristet, wobei die Möglichkeit für Verlängerung besteht.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie von Urkunden) auf Deutsch und in einer einzigen PDF-Datei zu (job@andrassyuni.hu).

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung ist die Einstellung an das Einreichen eines amtlichen Führungszeugnisses gebunden, das nicht älter als 3 Monate ist. 

Die AUB strebt eine Ausgewogenheit der Geschlechter in allen Bereichen und auf allen Qualifikationsstufen an. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, unterschiedlicher sexueller Orientierungen und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Hinweis auf Erhebung personenbezogener Daten

Durch die Einreichung der in der Stellenausschreibung aufgelisteten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie von Urkunden) an die E-Mail Adresse job@andrassyuni.hu erteilt der Bewerber / die Bewerberin seine / ihre Einwilligung zur Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses an der AUB. Die personenbezogenen Daten werden von der AUB als Verantwortliche bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens dieser Position verwaltet. Im Falle eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen samt personenbezogenen Daten des Bewerbers / der Bewerberin unverzüglich gelöscht.

Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren sowie zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzordnung der AUB oder wenden Sie sich an die Datenschutzbeauftragte der Universität.